Tip:<\/strong> Registreer je uren direct na het werk, niet aan het eind van de week. Dan weet je nog precies wat je hebt gedaan en noteer je geen afgerond getal dat niet klopt met de werkelijkheid.<\/p><\/div>\n\n\n\nWat lees je uit het voorbeeld af?<\/h2>\n\n\n\n
De lijst beantwoordt drie vragen die je klant kan hebben: wat is er gedaan, hoeveel tijd kostte het en hoeveel is er nog over? Daarnaast zie je zelf meer:<\/p>\n\n\n\n
\n- Tempo<\/strong>: 7,5 uur in vier weken is ongeveer 1,9 uur per week. In dat tempo is de kaart binnen anderhalve week op.<\/li>\n\n\n\n
- Moment voor een vervolgpakket<\/strong>: bij 2,5 uur over is het een goed moment om de klant te vragen of er een nieuwe kaart moet komen, zodat het werk niet stilvalt.<\/li>\n\n\n\n
- Waar de tijd naartoe gaat<\/strong>: de grootste posten zijn teksten (2,00 en 2,25 uur). Dat helpt je bij het inschatten van het volgende pakket.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Varianten op het voorbeeld<\/h2>\n\n\n\n
Dezelfde opbouw werkt ook in andere situaties, met een kleine aanpassing:<\/p>\n\n\n\n
\n- Sessies in plaats van uren<\/strong>: verkoop je bijvoorbeeld 8 coachingsessies, dan schrijf je per regel 1 sessie af en loopt het saldo van 8 naar 0.<\/li>\n\n\n\n
- Factureren achteraf<\/strong>: zonder vooruitbetaling laat je de saldokolom weg en tel je aan het eind van de maand de uren op. Die som zet je op je factuur.<\/li>\n\n\n\n
- Je eigen urentotaal<\/strong>: voor het urencriterium noteer je ook uren zonder klant, zoals administratie, acquisitie en scholing. Zet die in dezelfde lijst met als klant “Eigen bedrijf”, of in een aparte lijst.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Let op:<\/strong> Een urenlijst per strippenkaart laat alleen de uren voor die klant zien, niet je volledige werkweek. Voor het urencriterium van 1.225 uur per jaar heb je een totaaloverzicht van al je bedrijfsuren nodig. Bewaar je urenregistratie 7 jaar, net als de rest van je administratie.<\/p><\/div>\n\n\n\n