{"id":1205,"date":"2026-10-22T13:19:37","date_gmt":"2026-10-22T11:19:37","guid":{"rendered":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/uncategorized-nl-be\/strippenkaart-voor-dienstverleners-hoe-werkt-het\/"},"modified":"2026-10-31T17:44:11","modified_gmt":"2026-10-31T16:44:11","slug":"wat-is-een-strippenkaart","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/blog\/strippenkaarten\/wat-is-een-strippenkaart\/","title":{"rendered":"Strippenkaart: wat is het en hoe maak je er zelf een?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een strippenkaart is een vooraf betaalde bundel eenheden, zoals uren, sessies of lessen, die je per keer gebruik afschrijft tot het tegoed op is. In de zakelijke dienstverlening koopt een klant bijvoorbeeld tien uur onderhoud of acht coachingsessies in, en de dienstverlener houdt bij hoeveel er nog over is. Je maakt er zelf een op papier, in Excel of digitaal met een plugin op je eigen website.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hieronder vind je hoe een zakelijke strippenkaart werkt, wat de voor- en nadelen zijn, hoe je er zelf een maakt en welke afspraken je vooraf vastlegt. Werk je als zzp&#8217;er en wil je vooral je uren goed registreren, lees dan ook het overzicht over <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/freelancers-zzpers\/urenregistratie-zzp\/\">urenregistratie als zzp&#8217;er<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"wat-is-een-strippenkaart\" class=\"wp-block-heading\">Wat is een strippenkaart?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Het woord komt van de &#8220;strippen&#8221;: de vakjes op een kaart die je \u00e9\u00e9n voor \u00e9\u00e9n afstempelt of doorstreept. Elke strip staat voor \u00e9\u00e9n eenheid. Is de laatste strip gebruikt, dan is de kaart vol en koop je een nieuwe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Het principe kom je op veel plekken tegen. Een sportschool verkoopt een tienrittenkaart, een rijschool een pakket lessen, een kapper een kaart waarbij de tiende knipbeurt gratis is (dat laatste is eigenlijk een spaarkaart, geen strippenkaart, omdat de klant niet vooruitbetaalt). Een zakelijke strippenkaart gaat altijd over vooruitbetaling: de klant betaalt eerst, de dienst volgt later.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"ov-strippenkaart-afgeschaft\" class=\"wp-block-heading\">Is de strippenkaart afgeschaft?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De bekende strippenkaart van het openbaar vervoer wel. Daarmee betaalde je in bus, tram en metro: per rit werd een aantal strippen afgestempeld, afhankelijk van het aantal zones dat je reisde. In 2011 is de ov-strippenkaart afgeschaft en vervangen door de OV-chipkaart. Wat een ov-strippenkaart kostte, verschilde per soort kaart (bijvoorbeeld een kaart met 15 of 45 strippen) en veranderde vrijwel elk jaar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De zakelijke strippenkaart is niet afgeschaft. Die heeft niets met het ov te maken, behalve het idee: een bundel eenheden die je stap voor stap verbruikt. Zoek je dus naar &#8220;strippenkaart&#8221; omdat je zelf iets wilt aanbieden aan klanten, dan ben je hier op de goede plek.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"hoe-werkt-een-zakelijke-strippenkaart\" class=\"wp-block-heading\">Hoe werkt een zakelijke strippenkaart?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een zakelijke strippenkaart bestaat uit vier onderdelen. Als je die helder hebt, weten jij en je klant altijd waar je aan toe bent.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vooruitbetaling.<\/strong> De klant koopt een bundel, bijvoorbeeld 10 uur, en betaalt die vooraf. Je stuurt een factuur voor de hele bundel, met btw (voor diensten meestal 21%).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Saldo.<\/strong> Na betaling heeft de klant een tegoed van 10 uur. Dat saldo is het belangrijkste getal van de kaart.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Afschrijven.<\/strong> Elke keer dat je werk uitvoert, trek je de bestede tijd of het aantal sessies van het saldo af. Bij voorkeur met datum en een korte omschrijving, zodat de klant ziet waar het tegoed aan op is gegaan.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Geldigheid.<\/strong> Je spreekt af hoe lang de kaart geldig is, bijvoorbeeld 6 of 12 maanden. Wat er met resterende uren gebeurt na die termijn, leg je vooraf vast.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neem als voorbeeld een webdesigner die een strippenkaart van 10 uur verkoopt voor \u20ac 750 exclusief btw (\u20ac 75 per uur). In maart besteedt ze 1,5 uur aan updates en een formulier, in april 2 uur aan een nieuwe pagina. Het saldo is dan 10 &#8211; 1,5 &#8211; 2 = 6,5 uur. De klant weet zonder te rekenen dat er nog voor 6,5 uur werk tegoed is.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Strippenkaarten werken niet alleen met uren. Een coach verkoopt sessies, een personal trainer trainingen, een docent lessen. De eenheid kies je zelf, zolang je klant snapt wat \u00e9\u00e9n strip waard is.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"voor-en-nadelen\" class=\"wp-block-heading\">Wat zijn de voor- en nadelen van een strippenkaart?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een strippenkaart is geen oplossing voor elke klantrelatie. Zet de voor- en nadelen naast elkaar, voor jou en voor je klant.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Voordelen<\/th><th>Nadelen<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Voor jou als dienstverlener<\/td><td>Geld vooraf binnen, minder losse facturen, minder kans op wanbetaling, klanten komen vaker terug omdat ze tegoed hebben<\/td><td>Je moet het saldo nauwkeurig bijhouden, discussie als registratie onduidelijk is, je moet beslissen wat er met verlopen uren gebeurt<\/td><\/tr><tr><td>Voor de klant<\/td><td>Vaste prijs per bundel, vooraf duidelijk budget, kleine klussen zonder offerte, vaak een lager uurtarief dan los<\/td><td>Betaalt vooruit, moet erop vertrouwen dat afschrijvingen kloppen, risico op ongebruikte uren als de kaart verloopt<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bijna alle nadelen gaan over vertrouwen en overzicht. Daarom draait een goede strippenkaart om twee dingen: duidelijke afspraken vooraf en een registratie die de klant zelf kan inzien.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een strippenkaart past minder goed bij werk met een vast eindresultaat, zoals een complete website of een huisstijl. Daar is een vaste projectprijs duidelijker. Ook bij een klant die je maar \u00e9\u00e9n keer per jaar ziet, levert een kaart weinig op.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"strippenkaart-maken\" class=\"wp-block-heading\">Hoe maak je zelf een strippenkaart?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Er zijn drie manieren om een strippenkaart te maken. Welke het beste past, hangt af van het aantal klanten en hoeveel inzicht je ze wilt geven.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"op-papier\" class=\"wp-block-heading\">Op papier<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een kaartje met tien vakjes, je logo erop en een stempel of paraaf per keer. Dat werkt goed bij fysieke afspraken waarbij de klant de kaart meeneemt, zoals bij een trainer of een masseur. Nadelen: de kaart raakt kwijt, je hebt zelf geen kopie, en bij werk op afstand (zoals websiteonderhoud) werkt het niet.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"in-excel\" class=\"wp-block-heading\">In Excel of Google Sheets<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Maak per klant een tabblad met de kolommen datum, omschrijving, bestede tijd en saldo. Bovenaan zet je het aantal ingekochte uren, de aankoopdatum en de vervaldatum. In de saldokolom trek je bij elke regel de bestede tijd af van het vorige saldo. Zo maak je gratis een strippenkaart, en voor een paar klanten is dit prima.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Het wordt lastiger als je meer klanten hebt. De klant ziet het saldo alleen als jij een overzicht stuurt, je moet zelf onthouden wanneer kaarten verlopen of bijna op zijn, en \u00e9\u00e9n verkeerde formule geeft een fout saldo. Hoe die afweging uitvalt, staat in de vergelijking tussen <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/freelancers-zzpers\/urenregistratie-excel\/\">uren bijhouden in Excel of met een plugin<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"digitaal-met-een-plugin\" class=\"wp-block-heading\">Digitaal met een plugin of tool<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Met software registreer je werkzaamheden en wordt het saldo automatisch bijgewerkt. De klant logt in en ziet zelf het tegoed en de uitgevoerde werkzaamheden. Je hebt grofweg twee smaken: online platforms waar je een account aanmaakt, en plugins die je op je eigen WordPress-website installeert. Bij de tweede staan je klantgegevens in je eigen database en betaal je niet per klant of per gebruiker.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wil je gratis een digitale strippenkaart maken, dan kan dat met de <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/gratis\/\">gratis versie van WP Strippenkaart<\/a>. Hoe je die op je site zet, staat stap voor stap in de handleiding <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/handleidingen\/wp-strippenkaart-installeren\/\">WP Strippenkaart installeren<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"welke-manier-kies-je\" class=\"wp-block-heading\">Welke manier past bij jou?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Papier<\/strong> als je klanten fysiek langskomen en je per sessie werkt, en je zelf geen overzicht hoeft te bewaren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Een spreadsheet<\/strong> als je een handvol klanten hebt, het saldo zelf bijhoudt en het geen probleem vindt om af en toe een overzicht te mailen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Een digitale oplossing<\/strong> als je meer dan een paar klanten hebt, klanten zelf hun saldo moeten kunnen zien, of als je herinneringen bij laag saldo en verlopen kaarten niet meer met de hand wilt versturen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Begin gerust eenvoudig. De afspraken met je klant zijn belangrijker dan het middel. Overstappen naar een digitaal systeem kan later altijd: je neemt dan per klant het actuele saldo over als beginsaldo.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"afspraken-vastleggen\" class=\"wp-block-heading\">Welke afspraken leg je vast bij een strippenkaart?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De meeste discussies over strippenkaarten ontstaan doordat iets niet is afgesproken. Leg deze punten vast in je offerte of algemene voorwaarden, voordat de klant betaalt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Wat valt eronder.<\/strong> Welke werkzaamheden mag de klant van de kaart laten afschrijven, en wat niet (bijvoorbeeld grote projecten of spoedwerk).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Minimale afschrijving.<\/strong> Schrijf je per minuut af, per kwartier of per half uur? Een kort telefoontje van vijf minuten: telt dat mee?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Geldigheid.<\/strong> Hoe lang is de kaart geldig en vervallen resterende uren daarna, of mag de klant ze nog een periode meenemen?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Terugbetaling.<\/strong> Krijgt de klant ongebruikte uren terug als de samenwerking stopt?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wat als het saldo op is.<\/strong> Stop je met werken tot er een nieuwe kaart is, of werk je door tegen je losse tarief?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tariefwijziging.<\/strong> Blijft de prijs van een al gekochte kaart staan als je je tarieven verhoogt?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voorbeeldformuleringen en de keuzes per punt vind je in het artikel over <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/wordpress-bureaus\/urenpakket-spelregels\/\">spelregels voor een urenpakket<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"callout\"><p><strong>Tip:<\/strong> Laat de klant bij aankoop expliciet akkoord geven op de geldigheidsduur. Dat voorkomt de lastigste discussie: uren die een jaar later nog &#8220;tegoed&#8221; zouden zijn.<\/p><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"wat-kost-een-strippenkaart\" class=\"wp-block-heading\">Wat kost een strippenkaart?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De prijs bepaal je zelf. De gebruikelijke rekensom is: aantal eenheden maal je tarief, eventueel met een kleine korting omdat de klant vooruitbetaalt en zich vastlegt. Stel dat je losse uurtarief \u20ac 80 is. Een kaart van 10 uur zonder korting kost dan \u20ac 800, met 5% korting \u20ac 760. Grotere bundels krijgen vaak iets meer korting, kleinere geen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Geef niet zomaar korting. Het voordeel voor de klant zit vooral in gemak en een vast budget. Een korting is alleen zinvol als de vooruitbetaling jou echt iets oplevert, zoals minder factuurwerk of een klant die zich voor langere tijd vastlegt.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"strippenkaart-per-beroep\" class=\"wp-block-heading\">Hoe pas je een strippenkaart toe in jouw vak?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Het principe is overal gelijk, de uitwerking verschilt per beroep. Kies het artikel dat bij jouw situatie past:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Freelancers die uren per klant verkopen: <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/freelancers-zzpers\/strippenkaart-freelancer\/\">werken met urenblokken als freelancer<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Webdesigners met onderhoudsklanten: <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/freelancers-zzpers\/strippenkaart-webdesigner\/\">onderhoud en kleine wijzigingen per klant vastleggen<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Bureaus met meerdere klanten en medewerkers: <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/wordpress-bureaus\/inzicht-resterende-uren\/\">resterende uren inzichtelijk maken voor klanten<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Coaches: <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/coaches-en-trainers\/software-voor-coaches\/\">sessies bijhouden met een strippenkaart<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Personal trainers: <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/coaches-en-trainers\/personal-trainer-software\/\">trainingssessies per klant bijhouden<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"strippenkaart-in-wordpress\" class=\"wp-block-heading\">Een digitale strippenkaart in je eigen WordPress-site<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">WP Strippenkaart is een WordPress-plugin waarmee je strippenkaarten verkoopt en bijhoudt, voor uren, sessies, lessen of strippen. Je maakt klanten en strippenkaarten aan, registreert werkzaamheden en het saldo wordt bijgewerkt. Je klant logt in op het klantportaal op jouw website en ziet daar zijn strippenkaarten en de uitgevoerde werkzaamheden. Dat zit al in de gratis versie, met onbeperkt klanten en strippenkaarten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De betaalde versies (Pro en Premium) voegen onder meer automatische e-mails toe, bijvoorbeeld bij laag saldo of een verlopen kaart, laten klanten zelf een pakket bestellen en online betalen via Mollie, en maken facturen en rapportages. De gegevens staan in je eigen WordPress-database. Welke versie bij je past en wat die kost, zie je op de <a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/tarieven\/\">tarievenpagina<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-left is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-63375db1 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/tarieven\/\">Probeer WP Strippenkaart gratis<\/a><\/div>\n\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"verder-lezen\" class=\"wp-block-heading\">Verder lezen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/vergelijkingen\/wordpress-onderhoudscontract-of-strippenkaart\/\">WordPress onderhoudscontract of strippenkaart: wat kies je?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/blog\/klantbeheer\/klantportaal-uitleg-functies\/\">Klantportaal: wat is het en welke functies heeft een klant nodig?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"veelgestelde-vragen\">Veelgestelde vragen<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"faq-list\"><div class=\"faq-item\">\n  <button class=\"faq-q\" type=\"button\">Hoe kan ik gratis een strippenkaart maken?<\/button>\n  <div class=\"faq-a\"><p>Gratis kan op drie manieren: een zelfontworpen papieren kaart, een spreadsheet in Excel of Google Sheets met per klant een saldokolom, of de gratis versie van een strippenkaartplugin voor WordPress. Papier en een spreadsheet volstaan voor een paar klanten. Wil je dat klanten zelf hun saldo kunnen zien, dan is een digitale oplossing handiger.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"faq-item\">\n  <button class=\"faq-q\" type=\"button\">Wat is het verschil tussen een strippenkaart en een abonnement?<\/button>\n  <div class=\"faq-a\"><p>Bij een abonnement betaalt de klant elke periode een vast bedrag, of hij de dienst nu gebruikt of niet. Bij een strippenkaart betaalt hij \u00e9\u00e9n keer voor een bundel en verbruikt hij die in zijn eigen tempo, binnen de afgesproken geldigheid. Een strippenkaart past beter bij wisselend gebruik.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"faq-item\">\n  <button class=\"faq-q\" type=\"button\">Mag een strippenkaart verlopen?<\/button>\n  <div class=\"faq-a\"><p>Een geldigheidsduur afspreken is gebruikelijk. Zorg wel dat de klant die vooraf kent en ermee akkoord gaat. Zet de termijn in je offerte of voorwaarden en noem hem ook op de factuur of in het overzicht dat de klant ziet. Kies een redelijke termijn die past bij hoe vaak de klant je normaal nodig heeft.<\/p><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Een strippenkaart is een vooraf betaalde bundel uren of sessies die je per keer afschrijft. Zo werkt een zakelijke strippenkaart en zo maak je er een.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1441,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[47,43],"tags":[],"class_list":["post-1205","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-strippenkaarten","category-freelancers-zzpers"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1205","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1205"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1205\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1511,"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1205\/revisions\/1511"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1441"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1205"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1205"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wpstrippenkaart.nl\/nl-be\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1205"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}